Kepmenpan Rb Nomor 679 Tahun 2020 Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis

Posted on
 Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis Kepmenpan RB Nomor 679 Tahun 2020 Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis



Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi (Kepmenpan RB) Nomor 679 Tahun 2020 Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis, menyatakan selaku berikut. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 perihal Kearsipan menerangkan bahwa dalam upaya merealisasikan penyelenggaraan negara yang baik dan bersih serta dalam menjaga dinamika gerak maju masyarakat, bangsa, dan negara ke depan semoga selalu berada pada pilar perjuangan meraih impian nasional dengan mengakibatkan Arsip yang tercipta selaku sumber berita, pola, dan bahan pembelajaran masyarakat, bangsa, dan negara. Dengan tujuan penyelenggaraan Kearsipan untuk menjamin ketersediaan Arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak keperdataan rakyat, diharapkan Sistem Penyelenggaraan Kearsipan Nasional (SPKN) yang komprehensif dan terpadu, mampu mengidentifikasikan eksistensi Arsip yang mempunyai keterkaitan informasi selaku satu keutuhan isu pada semua organisasi dalam sebuah Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN). SIKN dimaksudkan untuk mampu menyajikan isu autentik, legal, utuh, lengkap, dan terpercaya serta merealisasikan Arsip selaku tulang punggung administrasi penyelenggaraan negara, memori kolektif bangsa, dan simpul pemersatu bangsa dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia.


Seiring dengan kemajuan teknologi, pemanfaatan teknologi mulai dipraktekkan pada Bidang Kearsipan oleh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah seperti penciptaan Arsip yang awalnya menggunakan kertas menjadi berbasis elektronik, penggunaan Arsip yang mulanya dilakukan secara luring (offline) menjadi secara daring (online), penyimpanan Arsip yang mulanya disimpan di depo Arsip menjadi penyimpanan didalam basis data, pengiriman surat yang awalnya dilaksanakan secara manual menjadi secara elektronika. Praktik pemanfaatan teknologi tersebut masih mengakibatkan beberapa problem yakni pengelolaan Kearsipan secara elektronika yang silo, pengiriman surat secara elektronika memakai saluran yang tidak andal dan terpercaya, serta adanya pemalsuan dan susukan tidak sah atas Arsip yang berakibat kurangnya doktrin penduduk pada keabsahan Arsip yang dihasilkan dari kegiatan manajemen pemerintahan. Selain persoalan diatas, Hasil Evaluasi SPBE tahun 2019 juga memperlihatkan Indeks SPBE Nasional pada angka 2,18 serta capaian Indikator Layanan Naskah Dinas ialah 1,95 yang menunjukkan bahwa pemanfaatan teknologi pada Bidang Kearsipan masih belum merata dan tidak terintegrasi antar-instansi pemerintah.


Berdasarkan persoalan yang sudah disebutkan di atas, Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik mengontrol bahwa pelayanan ketersediaan Arsip dan berita terpercaya di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah dilakukan melalui penyediaan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis (AUBKD) yang sistemik, komprehensif, dan terpadu untuk menghadapi tantangan global kemajuan teknologi gosip dan komunikasi. Dalam hal untuk mengembangkan susukan dan kualitas layanan Kearsipan kepada masyarakat, AUBKD dapat diintegrasikan dengan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). Penerapan AUBKD oleh Instansi Pusat dan Pemda dibutuhkan dapat memajukan efisiensi penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan penyelenggaraan Kearsipan yang terpadu.


Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi (Kepmenpan RB) Nomor 679 Tahun 2020 Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis, menyatakan sebagai berikut.


KESATU : Menetapkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) selaku Aplikasi UmumBidang Kearsipan Dinamis.

 

KEDUA : Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu berlaku secara nasional.

 

KETIGA : Pengembangan dan pembinaan penerapan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis pada bagian:

a. proses bisnis dan data dilaksanakan oleh forum pemerintah nonkementerian yang menyelenggarakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan;

b. teknologi isu dan komunikasi dilakukan oleh kementerian yang mengadakan permasalahan pemerintahan di bidang komunikasi dan informatika; dan

c. keamanan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dilaksanakan oleh forum pemerintah nonkementerian yang mengadakan tugas pemerintahan di bidang keamanan siber.

 

KEEMPAT : Pimpinan Instansi Pusat dan Pemda menerapkan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu di lingkungan instansi masing-masing.

 

KELIMA : Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu mempunyai patokan sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang ialah bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Menteri ini.

 

Menurut Lampiran Keputusan Menpan RB atau Kepmenpan RB Nomor 679 Tahun 2020 Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis, dinyatakan bahwa Penetapan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis ini dimaksudkan selaku dasar contoh bagi Instansi Pusat dan Pemda dalam penyelenggaraan layanan administrasi pemerintahan berbasis elektro. Sedangkan tujuan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis yaitu:

1. Mewujudkan pelayanan manajemen pemerintahan di Bidang Kearsipan Dinamis yang bermutu dan terpercaya di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah;

2. Mewujudkan keseragaman dan keterpaduan pengelolaan Kearsipan Dinamis berbasis elektronika; dan

3. Mewujudkan manajemen pemerintahan yang higienis, efektif, transparan, dan akuntabel lewat penerapan SPBE Bidang Kearsipan Dinamis di Instansi Pusat dan Pemda.

 

Adapun Ruang lingkup Persyaratan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis dibatasi pada:

1. Persyaratan Proses Bisnis;

2. Persyaratan Data;

3. Persyaratan Teknologi Informasi dan Komunikasi; dan

4. Persyaratan Keamanan SPBE.

 

Link download Salinan dan Lampiran Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi (Kepmenpan RB) Nomor 679 Tahun 2020 Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis, lewat link di bawah ini

 

Link download Kepmenpan RB Nomor 679 Tahun 2020 (disini)

 

Demikian isu wacana Kepmenpan RB Nomor 679 Tahun 2020 Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis. Semoga ada manfaatnya, terima kasih.


= Baca Juga =


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *