Se Menpan Nomor 62 Tahun 2020 Wacana Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19

Posted on

 Tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Covid SE MENPAN NOMOR 62 TAHUN 2020 TENTANG PENYELAMATAN ARSIP PENANGANAN COVID-19

SE Menpan RB Nomor 62 Tahun 2020 Tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19 dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dilatarbelakangi bahwa Pada permulaan tahun 2020, Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) sudah menghipnotis kehidupan banyak penduduk di dunia, tergolong Indonesia. Karena penyebarannya yang menjangkau hampir ke seluruh dunia, WHO sudah memutuskan COVID-19 selaku pandemi global. Pandemi COVID-19 bersifat hebat dan memiliki dampak luas bukan hanya pada sektor kesehatan melainkan juga pada faktor politik, ekonomi, sosial budaya, pertahanan, keamanan, dan kesejahteraan penduduk .
Sejak ditetapkan selaku kedaruratan kesehatan lewat Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2020 wacana Penetapan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus Disease 2019 (COVID-19), Pemerintah dan Pemerintahan Daerah telah menerbitkan seranglcaian kebijakan dalam rangka penanganan pandemi CO VID-19. Kinerja mstansi pemerintah dalam menangani pandemi COVID-19, alokasi banyak sekali sumber daya, serta imbas yang timbul di tengah kehidupan penduduk , pemerintah, bangsa, dan negara, perlu direkam dan diselamatkan dengan baik selaku bentuk akuntabilitas kinerja dan sumber pembelajaran yang berguna bagi setiap generasi Indonesia, bahkan penduduk dunia.
Rekaman dan cara instansi pemerintah dalam penanganan COVID-19 tersebut menjadi warisan dokumenter dalam konteks pengurangan dan administrasi risiko peristiwa. Warisan dokumenter tersebut merupakan sumber daya penting untuk memperlihatkan perspektif historis perihal upaya pemerintah maupun warga negara dalam penanganan pandemi COVID-) 9 selaku bab dan pelestarian dan aksesibilitas arsip tergolong arsip dalam bentuk digital.
Maksud dan Tujuan ditetapkan Surat Edaran (SE) Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Menpan) Nomor 62 Tahun 2020 Tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yaitu untuk menunjukkan tutorial terhadap instansi pemerintah yang menjadi pencipta arsip dan lembaga kearsipan dalam melakukan evakuasi arsip penanganan COVID-19 sebagai bukti akuntabilitas kinerja dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara serta menjamin ketersediaan arsip untuk generasi yang mau tiba.
Ruang lingkup SE Menpan Nomor 62 Tahun 2020 Tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah meliputi evakuasi arsip penanganan COVID-1 9 oleh instansi pemerintah pencipta arsip dan pelestarian arsip statis oleh lembaga kearsipan.
Isi Surat Edaran (SE) Menpan Nomor Tahun 2020 Tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19 dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, ialah selaku berikut.
1. Pencipta arsip melakukan evakuasi arsip penanganan COVID-19 dengan tahapan sebagai berikut:
a) persiapan;
b) pendataan dan identifikasi arsip; c) penataan dan pendaftaran arsip;
d) verifikasi/penilaian arsip; dan e) penyerahan arsip statis.
2. Tahapan pelaksanaan penyelamatan arsip penanganan COVID-1 9 sebagaimana dimaksud pada angka 1, dapat dikerjakan dengan mempergunakan teknologi isu dan komunikasi, serta berkoordinasi dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
3. Kriteria arsip penanganan CO VID- 19 yang perlu diselamatkan mencakup:
a) arsip yang tercipta dalam rangka penetapan dan pelaksanaan
kebijakan percepatan penanganan COVID- 19;
b) arsip yang tercipta dalam rangka pengoordinasian dan pengendalian pelaksanaan acara percepatan penanganan
COVID-1
c) arsip yang tercipta dalam rangka pengawasan pelaksanaan percepatan penanganan CO VID-1 9;
d) arsip yang tercipta dalam rangka pengerahan sumber daya untuk pelaksanaan kegiatan percepatan penanganan COVLD-1
e) arsip yang tercipta dalam rangka pelaporan percepatan penanganan COVID-1 9;
f) arsip yang tercipta sebagai akhir atau imbas penanganan COVID-1 9 baik secara langsung maupun tidak eksklusif; dan
g) arsip yang tercipta dalam upaya penanggulangan COVID-19 antara lain dan tidak terbatas pada penemuan, fasilitas dan prasarana/ infrastruktur, pengobatan/ vaksin, perawatan pasien, penggunaan teknologi dan hasil riset.
4. Arsip penanganan COVID-19 yang benilai guna kesejarahan diserahkan terhadap forum kearsipan.
5. Apabila fisik arsip penanganan COVID-19 yang mempunyai nilai kesejarahan belum dapat diserahkan alasannya adalah masih mempunyai nilai guna primer atau hal lain, maka pencipta arsip melaporkan daftar arsip dan mengamankan eksistensi fisik arsipnya sampai dengan diserahkan kepada forum kearsipan.
6. ANRI melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaporan daftar arsip dan penyelamatan arsip penanganan COVID-l 9. Hasil monitoring dan evaluasi tersebut dilaporkan terhadap Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reforniasi Birokrasi secara bersiklus.
7. Penentuan pencipta arsip yang mengatasi secara pribadi COVID-19 menurut Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2020 perihal Gugus Tugas Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 (CO VID-1 9) sebagaimana terakhir kali diubah dengan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2020 dan pencipta arsip lain ditetapkan lebih lanjut oleh ANRI dan leinbaga kearsipan sesuai dengan wilayah kerjanya. Penentuan pencipta arsip yang menangani secara pribadi COVID-19 dan pencipta arsip yang lain yang ditetapkan oleh ANRI dilaporkan terhadap Menteri Pendayagunaan dan Reformasi Birokrasi.
8. Penyelamatan arsip penanganan COVID-19 tamat diserahkan paling usang 2 (dua) tahun sesudah pandemi COVID-19 di wilayah Indonesia dinyatakan berakhir oleh Pemerintah.
Link download SE Menpan Nomor 62 Tahun 2020 (disini)
Demikian gosip ihwal SE Menpan RB Nomor 62 Tahun 2020 Tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19 dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Semoga ada manfaatnya.

= Baca Juga =

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *